※ 참고 1 : 이 스팸메일 필터링 규칙 파일은 아웃룩 2000 및 아웃룩 2002에서 동작이 확인되었습니다. 또한 이 파일은 아웃룩 익스프레스에서 사용하실 수 없습니다.
※ 참고 2 : 메일의 제목에 따라, 스팸메일이 아님에도 불구하고 지운 편지함 폴더로 이동되는 메일이 있을 수 있습니다. 따라서 메일을 지우기 전에, 스팸메일이 맞는지 다시 한번 확인해 주실 것을 권장합니다. 비씨파크는 사용자의 부주의로 지워진 중요한 파일에 대해서는 책임지지 않습니다.
※ 참고 3 : 비씨파크에서 배포하고 있는 스팸메일 필터링 규칙의 경우, 대부분의 스팸메일이 제목에 포함하고 있는 문자열을 포함시켜 만들어졌습니다. 때문에 일부 특이한 형태의 스팸메일(예: [제목 없음]) 등은 아웃룩 프로그램의 한계상 걸러낼 수 없으며, 필터링 규칙에 포함되지 않은 스팸메일은 걸러낼 수 없습니다. 만약 걸러낼 수 없는 스팸메일이 있을 경우, 그 스팸 메일의 제목을 신고해주십시오. 다음 필터링 규칙 파일의 업데이트에 반영하겠습니다.
비씨파크에서 배포하고 있는 스팸메일 필터링 규칙 파일을 적용하는 방법을 알려드리겠습니다. 여기에서는 아웃룩의 최신 버전인 아웃룩 2002를 예로 설명하겠습니다.
1. 비씨파크에서 다운로드 받은 파일의 압축을 풉니다. 다음과 같이 두 개의 파일이 생기는데, 이 중 ‘BCParkFiltering200XXXXX’ 이라고 표시된 파일이 바로 비씨파크에서 배포하고 있는 스팸메일 필터링 규칙 파일입니다. Readme.txt 는 규칙 파일에 대해 변경된 사항이나 주의할 사항이 적혀 있는 텍스트 파일이오니 참고하시면 감사하겠습니다.
2. 아웃룩을 실행시킵니다. 다음과 같은 화면이 나타납니다.
3. 메뉴에서 ‘도구(T)’ – ‘규칙 마법사(L)…’ 를 선택합니다.
4. 다음과 같은 화면이 나타납니다. 화면에 보이는 상태는 아무런 규칙도 설정되지 않은 상태입니다. 여기에서 화면 아래에 보이는 ‘옵션(O)…’ 버튼을 눌러줍니다.
5. 역시 또 다른 창이 나타납니다. 여기에서 ‘규칙 가져오기(I)…’ 를 다시 클릭해줍니다.
6. ‘다음에서 규칙 가져오기’ 라는 창이 나타납니다. 여기에서 아까 풀어놓았던 규칙 파일을 찾은 다음, ‘열기(O)’ 를 누르거나 더블클릭합니다.
7. 아웃룩 프로그램이 비씨파크 필터링 파일을 읽어들이고, 곧 이어 다시 다음과 같은 화면이 나타납니다. 뒤를 자세히 살펴보면, 이미 필터링 파일이 적용되어 있는 것을 알 수 있습니다. 여기에서 ‘확인’ 을 눌러서 옵션 창을 닫아줍니다.
8. ‘옵션’ 창을 닫고 규칙 마법사를 살펴본 화면입니다. 규칙의 이름에도 역시 필터링 파일이 만들어진 날짜가 표시됩니다. 필터링 파일은 2주마다 업데이트되고 있으므로, 최신 필터링 파일을 다운로드 받아서 사용하시기 바랍니다.
앞으로는 받은 편지함에 새 편지가 도착하면, 아웃룩이 알아서 스팸메일을 걸러줄 것입니다.
9. 스팸메일을 ‘지운 편지함’ 이 아닌 다른 폴더로 이동시키고 싶으신가요? 그렇다면, ‘규칙 설명’ 아래에 있는 ‘지운 편지함(영문에서는 Deleted Items)’ 이라는 글자 위에 마우스를 가져가십시오. 그러면 ‘지운 편지함’ 이라는 글자가 파란 색으로 변하는데, 이때 이 글자를 클릭하세요.
그러면 다음과 같이 어느 폴더에 이동시킬지 선택할 수 있습니다. 여기에서는 ‘스팸메일 종말처리장’ 이라는 폴더를 만들어서 그 곳에 스팸메일을 버리도록(?) 하겠습니다. 원하는 폴더를 선택하고 ‘확인’ 을 누릅니다.
자, 화면을 자세히 살펴보면 ‘스팸메일 종말처리장 폴더로 이동’ 이라고 바뀌어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 모든 스팸메일은 ‘스팸메일 종말처리장’ 으로 이동될 것입니다.
10. 비씨파크에서 새로운 필터링 파일을 받으셨나요? 그렇다면 새로운 필터링 파일을 적용하기 전에, 예전에 적용하신 필터링 규칙을 지워주셔야 합니다. 안 그러면 다음과 같이, 두 개의 필터링 규칙이 한꺼번에 적용되기 때문에 오류가 생깁니다.
이러한 사태를 막으려면, 예전에 적용한 필터링 규칙을 지워줘야 합니다. 필터링 규칙을 지우는 방법도 매우 간단합니다. 지우려는 필터링 규칙을 선택한 다음, ‘삭제(D)’ 버튼을 눌러주기만 하면 됩니다.
그러면 다음과 같이 모든 필터링 규칙이 지워진 초기 상태로 돌아갑니다.
새로운 규칙 파일을 적용하실때에는, 꼭 전에 사용하던 필터링 규칙을 지워주실 것을 권장합니다.
이것으로 규칙 변경에 관한 강좌를 마치겠습니다. 감사합니다.
