암호화는 데이터를 다른 사람이 읽을 수 없는 형식으로 변환하는 프로세스입니다.
Windows XP의 EFS를 사용하면 데이터를 하드 디스크에 저장할 때 자동으로 암호화할 수 있습니다.
* Microsoft Windows XP Home Edition에는 EFS 기능이 없습니다.
* FAT 파일 시스템을 사용하는 볼륨에 있는 파일이나 폴더는 암호화할 수 없습니다.
폴더를 암호화하는 방법
참고: NTFS 파일 시스템을 사용하는 볼륨에 있는 파일과 폴더만 암호화할 수 있습니다.
1.
시작을 누르고
모든 프로그램,
보조프로그램을 차례로 가리킨 다음
Windows 탐색기를 누릅니다.
2. 원하는 폴더(예:
FAX)를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음
속성을 누릅니다.
3.
일반 탭에서
고급을 누릅니다.
4.
압축 또는 암호화 특성에서
데이터 보호를 위해 내용을 암호화 확인란을 선택한 다음
확인을 누릅니다.
5.
확인을 누릅니다.
6.
특성 변경 확인 대화 상자가 표시되면 다음 단계 중 하나를 사용합니다.
폴더만 암호화하려면
현재 폴더에만 적용을 누른 다음
확인을 누릅니다.
폴더와 함께 기존 폴더 내용을 암호화하려면
현재 폴더,
하위 폴더 및 파일에 적용을 누른 다음
확인을 누릅니다.
이제 FAX폴더가 암호화되어 녹색으로 나타납니다.
암호화 또는 압축된 폴더의 경우 기본적으로 다른색으로 표현되지만 그렇지 않은 경우 익스플로러창에서
도구 ->
폴더옵션 ->
보기탭 ->
고급설정란을 스크롤하면 하단부에
암호화되거나 압축된 NTFS 파일을 컬러로 표시항목이 있습니다. 이곳에 체크가 되어있는지 확인해보세요.
* 암호화된 폴더는 녹색, 압축폴더는 파란색으로 표시됩니다.
다른색으로 표시되는것이 싫으시다면 위의 옵션을 해제하시거나 다음과 같이
EFS라는 폴더를 만들어서 암호화된 파일이나 폴더를 따로 관리해주는것도 좋은 방법입니다.
이 폴더에 만드는 새 파일은 자동으로 암호화됩니다. 다른 사람이 폴더 내용을 보는 것을 방지하지는 못하지만 암호화된 폴더에서 다른 사람이 항목을 여는 것을 방지합니다. 예를 들어, 다른 사용자가 암호화된 폴더에서 만든 Microsoft Word 문서를 열려고 하면 다음과 같은 메시지가 나타납니다.
문서를 열 수 없습니다. Username에게 액세스 권한이 없습니다.
(drive:filename .doc)
다른 사용자가 암호화된 폴더에서 하드 디스크의 다른 위치로 문서를 복사하거나 이동하려고 하면 아래와 같은 메시지가 나타납니다.
파일 또는 폴더 복사 오류
Filename을(를) 복사할 수 없습니다. 액세스가 거부되었습니다.
디스크가 꽉 찼거나 쓰기 금지되어 있는지 아니면 파일이 현재 사용 중이 아닌지 확인하십시오.
* 여기서 주의하실점은 발급된 인증키를 꼭 백업해두시라는 겁니다.
