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주소록을 엑셀파일로 변환하기

 


1. 아웃룩의 메뉴바에서 파일을 선택하고 거기서 내보내기를 택한다.

2. 거기서 주소록 내보내기도구창에서
텍스트 파일(쉼표로 분리)를 선택한 다음 내보내기 버튼을 클릭한다.

3. CSV내보내기 창에서 내보낼 파일을 저장할 이름을 원하는 폴더에 지정하고 다음 버튼을 클릭한다.

4. 다음 창에서 내보낼 필드 선택에서 주소록에 입력되어 있는 항목에 맞게 선택해준 다음
마침 버튼을 클릭한다.

- 예를 들면 아웃룩 주소록에 이름,전자우편주소,집주소,전화번호가 입력이 되어 있다면
그 필드에 해당하는 항목만 체크를 해준다.

5. 주소록 내보내기가 성공적으로 이루어졌다는 메시지가 나오면
아웃룩 익스프레스는 닫고 메모장을 실행시킨다.

6. 변환된 파일을 메모장으로 불러 들인 후 전체선택을 한 후
마이크로소프트 워드를 실행시켜서 붙여넣기를 한다.

7. 워드메뉴바에서 표를 선택한 후 문자열을 표로 전환을 실행하여 쉼표로 구분을 선택한다.

8. 생성된 표를 선택하여 엑셀로 복사하거나 붙여넣기를 한다.
그러면 엑셀형식의 파일로 변환되는 것을 볼 수 있고 이것을 자신이 원하는 형태로
수정을 할 수 가 있을 것이다.


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written by (homoludens)
2002-12-09 17:35:19
1632 번 읽음
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